個人情報保護方針｜東金属株式会社

東金属株式会社（以下、「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）の趣旨を十分理解し、同法に規定された個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報の保護に努めるため、下記のように個人情報保護方針を制定いたします。当社の全ての従業員は、この方針に従って個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。

１．個人情報の定義

個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等、お客様個人を識別することができるものをいいます。また、商品・サービスをご利用になられた履歴や、他の情報と照合することによりお客様個人を識別することができるものも含まれます。

２．個人情報の取得

個人情報を取得する際は、適正かつ公正な手段により行い、利用目的をあらかじめ公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。

３．個人情報の利用

当社は以下に記載する利用目的の範囲内において、適切に個人情報を利用させていただきます。

利用目的

1.商品取引に関わるご本人様の身分確認

2.お買い上げ商品の配達・設置・修理・取り寄せ・その他工事のため

3.ポイントカード・メールマガジン・ダイレクトメール等のご案内のため

4.広告・宣伝・販売促進活動のお客様サービス及びご案内のため

5.当社のサービスに対すアンケート・お問い合わせのため

6.当社のサービスの利用動向等の統計的資料作成

7.上記各目的の達成に必要な範囲での第三者提供

8.その他当社がお客様のサービス向上に有益であると判断する業務のため

9.上記各目的に付随する業務のため。

４．第三者提供

当社は、ご本人様の個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはいたしません。

1.ご本人様の同意がある場合

2.古物営業法その他の法令（条例を含む）に基づく場合（捜査機関から適式な照会等を受けた場合等）

3.人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.当社、ヤマダデンキ、ヤマダホールディングスの関係会社に対して、上記 3.に定める利用目的の範囲内で提供する場合。 （但し、お客様が提供を行わないことをお求めになる場合には、下記 6.にしたがって対応し、提供を停止します。）

５．委託について

個人データの取扱業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、ご本人様に開示した利用目的の達成に必要な範囲で個人データの安全管理を監督して行います。

６．個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、ご本人様の個人情報に関する法令および社内規程などを遵守し、個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。ご本人様の個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えい・流用・破壊などが起こらないよう、合理的なセキュリティ対策を行い、適切な管理に努めます。

７．個人情報の訂正等

お客様が、ご自身の個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合は、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な範囲と期間内ですみやかに対応致します。

東金属株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）の趣旨を十分理解し、同法に規定された個人情報取扱事業者として、個人情報の保護に努めることにより、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

第1条 　個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、利用目的を特定し、業務上必要な範囲内で、適法かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

第2条 　個人情報の範囲、利用目的について

当社が行う各事業において取扱う個人情報について、以下の範囲及び目的に利用します。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

第3条 　法令及び規範の遵守について

当社は、コンプライアンス（法令遵守）、企業倫理の重視を第一に、お客様に信頼され愛される企業を目指しております。そして、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報の有用性が高まる反面、多くの個人情報が危殆に瀕している社会の実態にも目を向けなければならないと考えております。それゆえ、個人情報保護法のほか、関係各法令、国が定める指針、その他の規範、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等の意図するところを最大限に理解、実現するよう努めてまいります。

第4条 　個人データの第三者への提供について

当社は、ご本人の同意をいただいた場合のほか、以下の場合を除いて個人データを第三者に提供することはいたしません。

(1) 法令等により必要とされる場合。

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合。

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合。

(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(5) オプトアウト方式により個人情報保護委員会に届け出を認められている場合。

第5条 　 個人データの取扱いの委託について

当社は、個人データの取扱業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託した個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。

第6条　 個人情報の共同利用について

1.当社は、法律の定めを順守し利用目的の範囲内において、個人情報を共同利用させていただく場合があります。

2. 共同利用する個人情報の項目

(1) 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別をはじめ、共同利用を表明している個人情報。

3. 共同利用者の範囲

株式会社ヤマダホールディングス及び株式会社ヤマダホールディングスの子会社、関連会社。

該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。

グループ会社一覧

なお、共同利用の取扱いについて見直しを行った場合は、あらかじめその内容を公表いたします。

4.個人情報取扱責任者

東金属株式会社

代表取締役社長　 　宮下 徹

第7条 　個人情報の適切な管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止するため、個人情報の適正な取扱いの確保のため組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より以下のような安全管理措置を講じております。